1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z Programu Partnerskiego Artscore.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Artscore Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000000000, NIP 0000000000, REGON 000000000, zwana dalej „Administratorem".

1.3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO".

1.4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

2.1. W ramach Programu Partnerskiego Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Partnerów:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania lub siedziby,
• nazwa firmy (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą),
• NIP (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą),
• numer rachunku bankowego,
• dane logowania do Panelu Partnera (login, hasło w formie zaszyfrowanej),
• historia aktywności w Panelu Partnera,
• historia zgłoszonych Leadów,
• historia wypłat wynagrodzenia.

2.2. W ramach Programu Partnerskiego Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Leadów zgłoszonych przez Partnerów:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy (w przypadku firm),
• adres,
• informacje o potrzebach i zainteresowaniach w zakresie usług Administratora.

3.1. Dane osobowe Partnerów przetwarzane są w następujących celach:

• rejestracja i weryfikacja w Programie Partnerskim (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
• zapewnienie dostępu do Panelu Partnera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
• rozliczenie wynagrodzenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego),
• komunikacja związana z realizacją Programu Partnerskiego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
• marketing bezpośredni usług Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora),
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora).

3.2. Dane osobowe Leadów przetwarzane są w następujących celach:

• kontakt w sprawie oferty Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora),
• przygotowanie i przedstawienie oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania zmierzające do zawarcia umowy),
• zawarcie i realizacja umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
• rozliczenie prowizji dla Partnera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora).

4.1. Dane osobowe Partnerów będą przechowywane przez okres uczestnictwa w Programie Partnerskim, a po jego zakończeniu:

• przez okres niezbędny do rozliczenia wynagrodzenia,
• przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z uczestnictwa w Programie Partnerskim,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

4.2. Dane osobowe Leadów będą przechowywane:

• w przypadku braku zawarcia umowy - przez okres 1 roku od ostatniego kontaktu,
• w przypadku zawarcia umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

5.1. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w tym dostawcy usług IT, dostawcy usług księgowych, dostawcy usług marketingowych,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądy lub organy ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

5.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: privacy@artscore.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

7.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

7.2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych Administrator w szczególności:

• stosuje szyfrowanie danych,
• zapewnia poufność, integralność, dostępność i odporność systemów i usług przetwarzania,
• zapewnia zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
• regularnie testuje, mierzy i ocenia skuteczność środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

8.1. Panel Partnera wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

8.2. Panel Partnera wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

• cookies sesyjne - są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki, po tym czasie są trwale usuwane z pamięci urządzenia,
• cookies trwałe - są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania.

8.3. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

• utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu),
• dostosowanie zawartości Panelu Partnera do preferencji Użytkownika,
• optymalizacja korzystania z Panelu Partnera,
• zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z Panelu Partnera.

8.4. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje Użytkowników za pośrednictwem Panelu Partnera lub poczty elektronicznej.

9.2. Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia poinformowania Użytkowników o zmianach.

9.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

10.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:

• adresu e-mail: privacy@artscore.pl,
• adresu korespondencyjnego: Artscore Sp. z o.o., ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa.